Política de Privacidad

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en este portal es la Asociación de Empresas de Eficiencia Energética (A3e), con CIF G85734143 y domicilio en C/ Agustín de Foxá, 25, 1.º, oficina 101, 28036 Madrid (España), teléfono +34 917 885 724.

• Contacto en materia de protección de datos: administracion@asociacion3e.org, indicando «Protección de datos» en el asunto.
• Responsable único: A3e decide por sí sola las finalidades y los medios de este tratamiento. Los demás socios del consorcio BUILD-OSS no acceden a los datos personales del portal, salvo en forma de estadísticas agregadas.

Talent Hub es el portal de talento del proyecto LIFE BUILD-OSS (proyecto n.º 101216102, cofinanciado por el Programa LIFE de la Unión Europea).

2. Qué datos tratamos

Según cómo uses el portal, tratamos las siguientes categorías de datos:

• Datos de cuenta: nombre, correo electrónico y contraseña (almacenada cifrada). Si accedes con Google: identificador de la cuenta de Google y dirección de la imagen de perfil, en lugar de contraseña.
• Datos de perfil: nombre público, tipo de persona usuaria, tipo de entidad, comunidad autónoma, año de nacimiento y género. Todos son opcionales; el año de nacimiento y el género se recogen únicamente con fines estadísticos del proyecto y puedes dejarlos en blanco.
• Datos de candidatura: mensaje de presentación, correo electrónico y teléfono de contacto que indiques y el currículo que adjuntes, junto con el estado de la candidatura.
• Contenidos que publicas: hilos y mensajes del foro, votos en encuestas, valoración y comentario de satisfacción y, si tu rol lo permite, oportunidades, cursos y recursos que publiques.
• Registro de aceptación: fecha, dirección IP, correo electrónico y versión del documento aceptado cada vez que aceptas esta política.
• Datos técnicos: registros de auditoría de las operaciones realizadas en la plataforma y registros técnicos de diagnóstico generados por la propia aplicación (accesibles solo al equipo técnico).

No solicitamos datos de categorías especiales (salud, afiliación sindical, convicciones, etc.). Te pedimos que no los incluyas en tu currículo ni en tus publicaciones. Si un currículo los contiene, se tratarán únicamente como parte del documento que tú has decidido aportar.

3. Para qué tratamos tus datos y con qué base jurídica

• Crear y gestionar tu cuenta y tu perfil, y permitirte acceder al portal. Base: ejecución de la relación que se establece al registrarte (art. 6.1.b RGPD).
• Gestionar tus candidaturas y comunicarlas a la entidad que publica la oportunidad, incluido el aviso de cambio de estado por correo electrónico. Base: ejecución de la relación, a petición tuya (art. 6.1.b RGPD).
• Publicar los contenidos que aportas (foro, encuestas, oportunidades, cursos, recursos) y moderarlos. Base: ejecución de la relación y, en la moderación, interés legítimo en mantener un espacio seguro y lícito (art. 6.1.f RGPD).
• Elaborar estadísticas agregadas del proyecto(participación, perfiles atendidos, indicadores exigidos por la financiación europea). Base: interés legítimo en evaluar el proyecto y cumplimiento de las obligaciones de justificación del Programa LIFE (art. 6.1.f y 6.1.c RGPD). Estas estadísticas se producen siempre en formato agregado, sin identificar a nadie.
• Recabar y acreditar tu aceptación de esta política. Base: cumplimiento de una obligación legal de acreditar el consentimiento y su versión (arts. 5.2 y 7.1 RGPD).
• Garantizar la seguridad del portal, prevenir abusos y diagnosticar incidencias técnicas. Base: interés legítimo en la seguridad de la plataforma (art. 6.1.f RGPD).
• Atender tus consultas y solicitudes de derechos. Base: cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD).

No enviamos comunicaciones comerciales ni newsletters desde el portal. Si en el futuro se ofrecieran, se solicitaría tu consentimiento específico y podrías retirarlo en cualquier momento.

4. Qué ocurre cuando te postulas a una oportunidad

Al enviar una candidatura, el mensaje, el correo electrónico y el teléfono que facilites y el currículo que adjuntes se comunican a la entidad que publica la oportunidad, que podrá consultarlos y descargar el currículo para valorar tu candidatura. Esa comunicación es la finalidad misma de postularse y sin ella la candidatura no puede tramitarse.

Esa entidad trata tus datos como responsable independiente para su propio proceso de selección y queda obligada, por el Aviso Legal del portal, a usarlos solo con esa finalidad. Para conocer sus plazos de conservación o ejercer tus derechos frente a ella debes dirigirte directamente a la entidad. A3e no controla el uso posterior que la entidad haga de la copia que descargue.

5. Otros destinatarios y encargados del tratamiento

• Proveedores tecnológicos que prestan los servicios de alojamiento de la plataforma, almacenamiento de los archivos adjuntos y envío de correo electrónico. Actúan como encargados del tratamiento, con contrato conforme al artículo 28 RGPD, y tratan los datos únicamente siguiendo las instrucciones de A3e. Puedes solicitar la relación actualizada de estos proveedores en el correo de contacto.
• Google Ireland Ltd., si eliges acceder con tu cuenta de Google, para autenticarte y mostrar tu imagen de perfil.
• Socios del consorcio LIFE BUILD-OSS (Universidad de Cádiz, Universidad de Sevilla, Fundació Europace, Agencia Andaluza de la Energía, Ente Vasco de la Energía y R2M Solution Spain), únicamente en forma de estadísticas agregadas para la gestión y justificación del proyecto, salvo que una acción concreta requiera otro tratamiento y se te informe expresamente.
• Comisión Europea y CINEA, en el marco de las obligaciones de justificación y auditoría del Programa LIFE, en forma agregada.
• Autoridades y organismos públicos cuando exista obligación legal de facilitar la información.

No se venden ni ceden tus datos para finalidades publicitarias.

6. Transferencias internacionales

La plataforma y sus datos se alojan en servidores situados en la Unión Europea, y así se exige contractualmente a los proveedores que intervienen en su prestación.

Si eliges acceder con Google, la autenticación implica un tratamiento por parte de Google que puede suponer una transferencia fuera del Espacio Económico Europeo, amparada en la decisión de adecuación de la Comisión Europea aplicable a los Estados Unidos y, con carácter complementario, en las cláusulas contractuales tipo. Puedes evitar esa transferencia registrándote con correo electrónico y contraseña en lugar de con Google.

7. Cuánto tiempo conservamos tus datos

• Cuenta y perfil: mientras la cuenta permanezca activa. Si solicitas la baja, se suprimen. Las cuentas sin actividad durante tres años consecutivos podrán suprimirse previo aviso al correo asociado.
• Candidaturas y currículos: hasta un año después del cierre de la oportunidad, salvo que solicites antes su supresión. Al suprimir tu cuenta se eliminan también tus candidaturas y los currículos alojados en el portal; las copias que la entidad haya descargado quedan sujetas a sus propios plazos.
• Contenidos del foro: mientras permanezcan publicados. Si suprimes tu cuenta, los hilos y mensajes se conservan sin vínculo con tu cuenta —dejan de mostrar autoría— para no romper las conversaciones; si quieres que se eliminen sus contenidos, solicítalo expresamente.
• Votos en encuestas y valoración de satisfacción: se eliminan al suprimir tu cuenta. Los resultados agregados de las encuestas se conservan sin datos identificativos.
• Registro de aceptación de esta política: se conserva durante la vigencia de la relación y tres años más, como prueba del cumplimiento del deber de acreditar el consentimiento. Este registro subsiste aunque suprimas la cuenta, quedando el correo electrónico como única referencia.
• Registros de auditoría y datos técnicos de diagnóstico: se conservan el tiempo necesario para acreditar la trazabilidad de las operaciones y diagnosticar incidencias, y se eliminan cuando deja de ser necesario para esas finalidades.

8. Qué información tuya es visible en el portal

Son visibles para otras personas usuarias tu nombre público y los contenidos que publicas (hilos y mensajes del foro y, en su caso, oportunidades, cursos y recursos), así como la imagen de perfil si accedes con Google. Los votos en encuestas quedan asociados a tu cuenta en la base de datos —para impedir votos repetidos— y se muestran públicamente solo como recuento agregado.

Tu correo electrónico, tu teléfono, tu currículo, tu año de nacimiento y tu género no se muestran a otras personas usuarias. Los datos de tu candidatura son visibles para la entidad que publica la oportunidad y para el personal de administración del portal.

9. Tus derechos y cómo ejercerlos

Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar el consentimiento que hayas otorgado. Para ello, escribe a administracion@asociacion3e.org indicando el derecho que ejercitas y desde la dirección de correo asociada a tu cuenta o acompañando un documento que acredite tu identidad.

• Responderemos en el plazo de un mes desde la recepción de la solicitud, ampliable en dos meses más en casos complejos, informándote de la prórroga.
• El ejercicio de estos derechos es gratuito. Puedes modificar por ti mismo los datos de tu perfil desde el propio portal en cualquier momento.
• La baja de la cuenta y la supresión de datos se tramitan por este canal: el portal no dispone todavía de una opción de borrado automático.
• Retirar el consentimiento a esta política implica no poder seguir usando las funciones que requieren cuenta, ya que la aceptación es requisito para el registro; la retirada no afecta a la licitud de los tratamientos anteriores.

10. Reclamación ante la autoridad de control

Si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid — www.aepd.es). Antes, si lo prefieres, puedes dirigirte al contacto en materia de protección de datos indicado en el apartado 1.

11. Menores de edad

El portal está dirigido a personas mayores de 18 años. No recabamos de forma consciente datos de menores; si detectamos una cuenta de una persona menor de edad, se suprimirá. Si crees que un menor a tu cargo se ha registrado, comunícalo al correo de contacto.

12. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles

No se toman decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre las personas usuarias ni se elaboran perfiles con esa finalidad. Las búsquedas y filtros del portal ordenan resultados según criterios técnicos (coincidencia de texto, fecha, ubicación), sin evaluar automáticamente a las personas. La valoración de una candidatura la realiza siempre la entidad que publica la oportunidad.

13. Seguridad de los datos

Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas: cifrado del tráfico mediante HTTPS, almacenamiento de contraseñas mediante funciones de derivación con salt, control de acceso por roles y permisos, registro de auditoría de las operaciones relevantes, cabeceras de seguridad del navegador —incluida una política de seguridad de contenidos— y copias de seguridad de la base de datos.

Si se produjera una violación de la seguridad de los datos que suponga un riesgo para tus derechos, la notificaremos a la Agencia Española de Protección de Datos en el plazo de 72 horas y te informaremos cuando la normativa lo exija.

14. Origen de los datos

Los datos proceden de ti: los que facilitas al registrarte, al completar tu perfil, al postularte o al publicar contenidos. Si accedes con Google, tu nombre, correo electrónico, identificador de cuenta e imagen de perfil los recibimos de Google con tu autorización. No obtenemos datos de fuentes distintas de las descritas.

15. Cambios en esta política

Esta política puede actualizarse por motivos normativos, técnicos o del proyecto. Cada versión se identifica con un número de versión y una fecha de actualización, visibles al inicio del documento, y la versión que aceptaste queda registrada. Si los cambios afectan de forma sustancial al tratamiento, se te informará para que puedas revisarlos. Puedes consultar en todo momento la versión vigente en /legal/privacidad.